Đây là một hình thức quảng cáo không mới, nhưng chưa bao giờ lỗi thời. Sức mạnh của nó nằm ở khả năng hiển thị liên tiếp 24/7 tại các vị trí đắc địa, tạo ra sự nhận diện thương hiệu bền bỉ trong tâm não người đi đường. ngoài ra, để một chiến dịch thành công, việc hiểu rõ thực chất, những loại hình và quy trình thực thi là điều kiện tiên quyết.
Tại sao treo băng rôn vẫn là "vua" trong phân khúc quảng cáo OOH tầm trung?
Giữa bối cảnh bùng nổ của quảng cáo công nghệ số, nhiều người có thể đặt câu hỏi về sự relevancy của băng rôn truyền thống. tuy nhiên, thực tiễn đã chứng minh điều ngược lại. Dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp vẫn được săn đón bởi các lý do không thể thay thế sau:
1. chi phí Đầu Tư cực kỳ Hợp Lý
So với việc chạy quảng cáo trên truyền hình, báo chí hay các biển pr Pano/Billboard khoa học số đắt đỏ, chi phí cho việc thiết kế, in ấn và treo băng rôn thấp hơn đáng kể. Điều này chấp thuận những công ty, đặc biệt là SME (tổ chức vừa và nhỏ), có thể triển khai các chiến dịch pr với ngân sách linh hoạt, hội tụ "đánh" mạnh vào những khu vực địa lý cụ thể mà ko cần một nguồn vốn khổng lồ.
2. Tỷ Lệ Tiếp Cận (Reach) Và Tần Suất (Frequency) Cao
1 băng rôn được treo tại một ngã tư lớn, 1 tuyến đường đông đúc có thể được nhìn thấy bởi hàng chục ngàn lượt người mỗi ngày. Sự lặp đi lặp lại này (tần suất) giúp "ghim" thông điệp pr vào bộ nhớ của khách hàng. Đây là điều mà pr online đôi khi gặp khó khăn do hành vi "lướt" nhanh hoặc sử dụng những trình chặn quảng cáo.
3. Khoanh Vùng Khách hàng Địa Lý Cực Tốt
Treo băng rôn chấp nhận bạn "chỉ đâu đánh đó". Bạn muốn quảng bá cho sự kiện khai trương một nhà hàng mới? Hãy treo băng rôn trong bán kính 2-3km quanh đó nhà hàng. Bạn muốn thu hút học viên cho trung tâm Anh ngữ? Hãy tụ hội vào các tuyến đường gần những trường đại học, khu văn phòng. Khả năng "hyper-local" (cực kỳ địa phương) này là lợi thế tuyệt đối của pr OOH.
4. Linh Hoạt về sáng tạo và thời kì
Bạn có thể nhanh chóng triển khai một chiến dịch treo băng rôn chỉ trong vài ngày (bao gồm cả thời kì xin phép). Thông điệp có thể được tùy biến linh hoạt cho từng chiến dịch ngắn hạn: "Khuyến mãi 50% chỉ 3 ngày cuối tuần", "Mừng khai trương", "Sự kiện ra mắt sản phẩm"... Điều này tạo ra sự cần kíp và thu hút hành động ngay tắp lự từ người xem.
Phân loại các hình thức treo băng rôn quảng cáo phổ quát
Khi nói đến "treo băng rôn", chúng ta không chỉ nói đến 1 loại. Tùy thuộc vào mục đích, vị trí và ngân sách, những dịch vụ quảng cáo ngoài trời sẽ tham vấn cho bạn hai hình thức chính. Việc lựa chọn đúng loại hình sẽ quyết định 50% sự thành công của chiến dịch.
Băng Rôn Dọc (Banner Dọc hay Phướn)
- thể hiện: Đây là loại băng rôn có kích thước phổ biến như 0.8m x 1.6m, 0.8m x 1.8m, 1m x 2m... Chúng thường được treo trên những trụ điện, cột đèn chiếu sáng, hoặc thân cây dọc các tuyến đường.
- ưu thế: Dễ thi công, chi phí thấp hơn, có thể treo với số lượng to (hàng trăm chiếc) dọc một tuyến đường dài, tạo ra hiệu ứng lặp lại ấn tượng.
- Nhược điểm: kích tấc nhỏ nên thông điệp cần cực kỳ cô đọng. Dễ bị che tắt thở nếu mật độ cây xanh quá dày hoặc có nhiều vật cản.
- áp dụng: Phù thống nhất cho những chiến dịch thông tin sự kiện (hội chợ, triển lãm), giới thiệu sản phẩm mới với tần suất lặp lại cao, hoặc hướng dẫn đường đến một địa điểm cụ thể.
Băng Rôn Ngang (Banner Ngang)
- bộc lộ: Đây là loại băng rôn có khổ lớn, được căng ngang qua hai bên đường, treo giữa hai trụ điện, hai tòa nhà, hoặc treo trên các cổng chào, hàng rào dự án.
- ưu thế: kích thước "khủng" (thường là 1m x 5m, 1m x 8m, hoặc lớn hơn) tạo ra thúc đẩy thị giác vô cùng mạnh mẽ. đầy đủ mọi người tham dự giao thông trên tuyến đường đó đều không thể bỏ lỡ thông điệp của bạn. Đây được xem là hình thức "vedette" trong các loại hình treo băng rôn.
- Nhược điểm: mức giá phân phối và thi công cao hơn do bắt buộc kỹ thuật phức tạp (phải căng thật thẳng, đảm bảo an toàn tuyệt đối). Việc xin giấy phép cũng khắt khe hơn.
- áp dụng: xuất sắc cho các thông điệp quan yếu như: khai trương đại trung tâm mua sắm, công bố dự án bất động sản, các chương trình khuyến mãi "bom tấn", hoặc những thông điệp nhãn hiệu tầm cỡ.
Trong hai hình thức, băng rôn ngang luôn đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao nhất từ khâu khảo sát, thi công đến bảo đảm an toàn giao thông. Nó là 1 hạng mục riêng biệt và phức tạp. Để xem toàn bộ hướng dẫn treo băng rôn ngang chi tiết, bao gồm những tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình pháp lý đặc trưng, bạn có thể tham khảo bài viết chuyên sâu của chúng tôi về chủ đề này.
Tổng kết 5 bước chuẩn của 1 dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp
Nhiều tổ chức cho rằng treo băng rôn chỉ đơn thuần là in ra rồi tìm chỗ treo. Đây là 1 quan niệm sai trái, dẫn đến việc chiến dịch ko hiệu quả, băng rôn bị toá gỡ, hoặc tệ hơn là bị phạt hành chính. 1 dịch vụ pr ngoài trời chuyên nghiệp sẽ thực hành quy trình này qua 5 bước nghiêm nhặt:
Bước 1: tham vấn Chiến Lược và Khảo Sát Thực Địa
không hề cứ treo là hiệu quả. đội ngũ dịch vụ sẽ làm việc với bạn để hiểu rõ:
- mục tiêu: Tăng nhận diện? thông tin khuyến mãi? Dẫn khách về cửa hàng?
- Đối tượng: Họ là ai? Họ hay đi qua đâu?
- Ngân sách: Bao nhiêu? khai triển trong bao lâu?
Sau đó, đội khảo sát sẽ đi thực địa để "chấm" những vị trí "vàng". một vị trí tốt phải đảm bảo: lưu lượng giao thông cao, không bị che tắt thở tầm nhìn, đúng khu vực khách hàng mục tiêu, và quan trọng là nằm trong danh sách các tuyến đường được phép pr của cơ quan quốc gia.
Bước 2: bề ngoài Sáng Tạo và In Ấn Chất Lượng Cao
Bạn chỉ có 3-5 giây để thu hút người đi đường. bề ngoài băng rôn phải tuân thủ các nguyên tắc vàng:
- Thông điệp RÕ RÀNG: 1 thông điệp chính độc nhất.
- Chữ lớn, DỄ ĐỌC: Sử dụng font chữ ko chân, rõ nét.
- Màu sắc TƯƠNG PHẢN: vượt trội giữa môi trường quanh đó.
- Logo và CTA (Kêu gọi hành động): Phải được đặt ở vị trí dễ thấy.
Chất liệu in cũng cực kỳ quan trọng. phổ thông nhất là bạt Hiflex (loại dày) có khả năng chống chịu mưa nắng, bền màu. In ấn phải nhan sắc nét, không bị đổ vỡ hình, lem màu.
Bước 3: Xin Giấy Phép Từ Cơ Quan Chức Năng (Tối quan trọng)
Đây là bước mà những đơn vị ko chuyên nghiệp thường bỏ qua (treo "chui"). Treo băng rôn pr là hoạt động phải được cấp phép bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc những cơ quan tương đương tại địa phương). hồ sơ xin phép bao gồm:
- Đơn xin cấp phép quảng cáo.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký buôn bán.
- Mẫu kiểu dáng (maquette) đã được đóng dấu của đơn vị.
- hợp đồng thuê địa điểm (nếu treo trên đất tư nhân) hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý đường bộ.
- Danh sách những tuyến đường, vị trí, số lượng dự định treo.
Quy trình này thường mất từ 5-10 ngày lao động. một dịch vụ chuyên nghiệp sẽ lo trọn gói vấn đề pháp lý này, bảo đảm chiến dịch của bạn diễn ra suôn sẻ, đúng luật.
Bước 4: Thi Công Lắp Đặt An Toàn, Thẩm Mỹ
Sau khi có giấy phép, đội thi công sẽ tiến hành lắp đặt (thường vào ban đêm để tránh liên quan giao thông). công nghệ treo phải đảm bảo:
- Thẩm mỹ: Băng rôn phải được bao tay, phẳng phiu, không bị nhăn nhúm hay xô lệch.
- An toàn: khung, dây buộc phải kiên cố (thường dùng kẽm, dây dù chịu lực), bảo đảm không rơi, gãy đổ dù có mưa to, gió lớn. Đây là yếu tố sống còn của dịch vụ.
Bước 5: Giám Sát, Bảo Trì và túa Gỡ Đúng Hạn
công việc ko kết thúc sau khi treo. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có hàng ngũ đi tuần tra, giám sát để:
- kiểm tra tình trạng băng rôn (có bị rách, bị che qua đời không?).
- Xử lý sự cố nếu có (ví dụ, băng rôn bị đối thủ phá hoại, bị gió làm đứt dây).
- tháo dỡ gỡ tất cả băng rôn khi hết thời hạn ghi trên giấy phép. Việc "quên" toá gỡ ko chỉ làm mất mỹ quan đô thị mà còn khiến công ty bị phạt nặng và gặp bất lợi trong lần xin phép tiếp theo.
những Quy Định Pháp Lý Vàng Cần Nắm Khi Treo Băng Rôn
Việc không am tường luật là rủi ro to nhất khi tự ý treo băng rôn. Dưới đây là những quy định then chốt bạn phải nắm (theo Luật pr và những văn bản chỉ dẫn):
- Thời hạn treo: thời kì treo băng rôn quảng cáo ko được vượt quá 15 ngày. Nếu muốn tiếp tục, bạn phải làm thủ tục xin gia hạn.
- Nội dung cấm: Tuyệt đối không quảng cáo những sản phẩm/dịch vụ bị cấm (thuốc lá, rượu có nồng độ cồn > 15 độ...), nội dung trái thuần phong mỹ tục, so sánh trực tiếp với đối thủ.
- Quy định về Logo: Logo, nhãn hàng hàng hóa phải đặt ở phía dưới cùng đối với băng rôn dọc và phía bên phải đối với băng rôn ngang. Diện tích t?logo ko quá 20% diện tàng tr?băng rôn.
- Quy định về vị trí: không được treo băng rôn che tạ thế đèn tín hiệu giao thông, biển báo công cộng. không được treo ngang qua đường giao thông (trừ những cổng chào hoặc vị trí được quy hoạch).
- Chế tài xử phạt: Treo băng rôn không phép, sai quy cách, quá hạn... có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, bên cạnh đó bị bắt buộc túa gỡ và khôi phục hiện trạng ban sơ.
Làm Sao Để Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Chiến Dịch Treo Băng Rôn?
Ngoài việc tuân thủ pháp lý và quy trình, "nghệ thuật" của một chiến dịch nằm ở sự tối ưu. Dưới đây là các bí quyết từ kinh nghiệm của 1 đơn vị dịch vụ quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp:
1. "Content is King, Location is Queen"
Thông điệp của bạn có hay đến mấy mà treo tại nơi "khỉ ho cò gáy" cũng vô dụng. Và ngược lại. Hãy dành phần đông ngân sách và tâm lực để nghiên cứu vị trí. phân tách mật độ giao thông (traffic data) và nhân khẩu học (demographics) của khu vực là chìa khóa.
2. thiết kế Theo "lề luật ba Giây"
Người đi đường chỉ có tối đa ba giây để đọc băng rôn của bạn. Hãy tự hỏi:
- Họ thấy gì thứ 1? (Hình ảnh chủ đạo hoặc Tiêu đề)
- Họ hiểu gì liền? (Thông điệp chính - VD: Giảm giá 50%)
- Họ biết phải làm gì TIẾP THEO? (CTA - VD: Địa chỉ, Website)
Nếu bề ngoài của bạn ko giải đáp được 3 câu hỏi này trong 3 giây, hãy làm lại.
3. Sử Dụng QR Code hoặc Hotline nổi bật
Hãy biến pr offline thành online. 1 mã QR Code đơn giản, kích thước đủ to, dẫn về landing page khuyến mãi hoặc website có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi đáng kể. Nếu không, 1 số hotline "Vàng", dễ nhớ, phải là yếu tố bắt buộc.
4. Đo Lường Hiệu Quả (Dù Chỉ Gián Tiếp)
Làm sao biết treo băng rôn có hiệu quả? Hãy thử các cách sau:
- Tạo 1 mã giảm giá RIÊNG, chỉ xuất hiện trên băng rôn (VD: "Nhập mã HIFLEX50 để giảm 50k").
- Theo dõi lượng tróc nã cập website từ mã QR.
- Hỏi khách hàng (survey) tại điểm bán: "Bạn biết đến chương trình của chúng tôi từ đâu?".
- Theo dõi sự phát triển đột biến của cuộc gọi đến hotline trong thời kì diễn ra chiến dịch.
Kết Luận: Hãy Chọn Đối Tác Chuyên Nghiệp
Treo băng rôn là một giải pháp marketing OOH mạnh mẽ, tằn tiện tầm giá và đem đến hiệu quả ngay tức thì nếu được thực hành đúng cách. tuy nhiên, đằng sau 1 tấm băng rôn căng đẹp, đúng luật là cả một quy trình phức tạp từ chiến lược, khảo sát, bề ngoài, in ấn, và đặc trưng là thủ tục pháp lý.
Việc tự tiện triển khai hoặc chọn các đơn vị giá rẻ, không chuyên nghiệp có thể dẫn đến nhiều rủi ro: băng rôn bị dỡ gỡ, hình ảnh nhãn hiệu trở nên nhếch nhác, và thậm chí là các rối rắm pháp lý ko đáng có. Đầu tư vào 1 dịch vụ quảng cáo ngoài trời uy tín chính là đầu tư vào sự an toàn, thẩm mỹ và hiệu quả cho chính chiến dịch của bạn. Hãy để những chuyên gia lo phần việc phức tạp, còn bạn hãy giao hội vào việc đón tiếp lượng người tiêu dùng mới mà chiến dịch mang đến.
Công ty TNHH PR Việt - Dịch vụ treo băng rôn quảng cáo chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam
Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, Khu phố 4, P.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện
- VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, TP.Hồ Chí Minh
- VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
- VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng
Thông tin liên hệ cũng như trao đổi làm việc
- Hotline/Zalo: 0906397327
- Tel: (028) 2229 7376
- E-mail: [email protected]
Facebook: https://www.facebook.com/prviet
Website: https://www.prviet.com.vn